全面预算管理:医院全面预算系统有必要上吗?

时间:2025-12-24 12:06:45 作者:财咖 来源:财咖

 

“这几年,全面预算管理在企业界非常火热,想请问一下,对于我们这种二甲医院来说,做全面预算管理到底有什么意义?我们是事业单位,不像企业那样纯粹为了赚钱,花这么多精力和钱上一套系统,真的有必要吗?”——这是一位二甲医院财务科长在管理论坛上提出的困惑,也是很多医院管理者在面对数字化转型时的心声。

随着国家公立医院改革和绩效考核(“国考”)的深入推进,医院面临的内外部环境发生了巨变。药品耗材零加成、医保支付方式改革(DRG/DIP),让医院的“粗放式增长”时代彻底终结。对于二甲医院而言,不仅面临着三甲医院的“虹吸效应”,还要应对来自基层的竞争。在这样的背景下,全面预算管理不再是一道“选择题”,而是一道关乎生存与发展的“必答题”。那么,它对医院到底意味着什么?

 

一、医院管理的“痛点”:为何“没钱花”和“乱花钱”并存?

很多二甲医院在管理上普遍存在一种“矛盾”现象:一方面,医院财务科喊穷,觉得资金紧张,科室申请的新设备、新技术引进往往因为“预算不够”而被卡住;另一方面,医院整体的运行效率并不高,耗材浪费、人员配置不合理、设备闲置等情况时有发生。

究其根本,是因为缺乏一套有效的资源配置机制。

1. 缺乏战略导向,资源撒了“胡椒面”。

在没有全面预算的情况下,资源分配往往取决于科室主任的“嗓门”大小或与院领导的关系远近。大家争着买大型设备,争着进人,但哪些设备符合医院未来的学科发展规划?哪些人才是急需引进的?缺乏统一的规划,导致有限的资金像撒胡椒面一样,分散使用,形不成合力,难以打造医院的特色专科优势。

2. 业财脱节,财务成了“只会说NO的卡哥”。

临床科室关注的是医疗技术和服务质量,财务科室关注的是票据和报销。双方语言不通。科室觉得财务不懂临床,只会卡报销;财务觉得科室不懂规矩,乱花钱。这种业财脱节,导致财务无法对业务提供有效的支持,只能充当“消防员”和“守门员”,管理极其被动。

3. 成本核算不清,绩效分配“凭感觉”。

DRG/DIP支付改革的核心是“病种付费”。这意味着医院必须清楚每一个病种、甚至每一个诊疗步骤的成本。如果不做预算和精细化的成本管控,医院可能干得越多,赔得越多。然而,许多二甲医院目前的成本核算依然停留在粗放的科室级,无法精准算清账,导致绩效分配缺乏科学依据,难以真正调动医务人员的积极性。

 

二、全面预算的“价值”:从“记账型财务”向“管理型医院”转型

对于二甲医院而言,上全面预算系统,绝不仅仅是为了“填报数据”,其核心意义在于推动医院管理模式的重塑。

1. 落实战略,把“钱”花在刀刃上。

全面预算是医院战略落地的工具。通过预算,医院可以明确未来的重点发展学科,将资金倾斜到那些能够带来核心竞争力、能够通过“国考”指标的项目上。比如,为了降低平均住院日,预算就可以专门设立相关的流程改进项目基金。预算让资源配置有了战略导向,确保每一分钱都花在提升医疗服务能力和患者满意度上。

2. 业财融合,让数据说话,辅助临床决策。

全面预算系统要求财务必须深入临床业务。在编制预算时,财务要和科室主任一起讨论:明年的门诊量预计增长多少?需要配备多少耗材?新设备的投资回报率(ROI)如何?这个过程,就是业财融合的过程。系统上线后,数据不再是冷冰冰的报表,而是辅助科主任做管理的“参谋”,告诉他们哪里控费有效益,哪里有浪费。

3. 应对医保支付改革,算清“病种账”。

DRG/DIP背景下,全面预算管理能帮助医院建立标准成本库。通过对历史数据的分析,结合预算目标,制定每个病种的目标成本。在执行过程中,实时监控实际成本与预算成本的差异,及时预警。这让医院从“糊涂账”变成了“明白账”,在医保谈判中掌握主动权,确保医院在合理的成本下运行。

4. 规范内控,防范廉洁风险。

全面预算系统本身就是一套强大的内控工具。从预算的申报、审批、执行到分析,全过程留痕,权责分明。每一笔支出的出处都有据可查,大大减少了人为干预和随意性,有效防范了廉洁风险,保护了医院的干部和医护人员。

 

三、财咖分析云全面预算:医院数字化转型的“精益引擎”

医院业务复杂,科室众多,数据量大,靠Excel做预算早已力不从心。财咖分析云全面预算,正是针对医疗行业特点及企业级管理需求打造的智能化平台,它以五大核心能力,为二甲医院构建了一套科学、高效的预算管理体系。

财咖分析云全面预算的五大核心亮点:

1、强大的数据整合能力:这是实现“精益管理”的基础。财咖分析云能够无缝对接医院的HIS(医院信息系统)、EMR(电子病历)、HRP(医院资源规划)等系统,打破数据孤岛,将业务数据、财务数据、医保数据整合在同一平台,为精准编制预算提供真实、客观的数据源。

2、灵活的平台建模能力:这是适应“复杂医疗业务”的关键。医院收支项目繁杂,财咖分析云提供了类Excel的界面,财务人员可以灵活搭建预算模型,轻松处理各科室复杂的归集分摊逻辑,自定义医疗、教学、科研等不同维度的预算体系。

3、高效的收发汇总能力:这是支撑“全员参与”的保障。医院科室众多,预算编制涉及面广。财咖分析云支持在线的预算填报、审批和多维度汇总,让各临床、医技科室通过Web端或移动端轻松参与,财务部一键汇总,极大提升了预算编制的效率和准确性。

4、综合的合并与管报能力:这是实现“全景监控”的驾驶舱。财咖分析云能自动生成符合公立医院改革要求的各类管理报表,提供可视化的预算执行分析仪表盘,让院领导能实时监控各科室的预算执行进度、成本控制情况和“国考”指标达成情况。

5、自助开发拓展能力:这是应对“政策变化”的利器。医疗政策和医保政策调整频繁,财咖分析云平台提供了低代码/无代码的自助开发环境,医院可以根据新的管理要求,自行调整预算模型或增加新的考核指标,确保系统始终满足管理需求。

 

四、客户案例:S市第二人民医院的“预算革命”

S市第二人民医院是一家典型的地市级二甲医院。随着当地医联体的建设和医保支付改革的实施,医院管理层深感压力巨大:以前那种粗放式的管理已经行不通了,但医院财务部只有十几个人,根本管不过来几百个科室的账。

在引入财咖分析云后,S二院开启了一场“预算革命”。首先,利用强大的数据整合能力,财咖系统对接了医院的HIS系统和物资系统,自动抓取了前三年的业务量和耗材数据。

接着,在编制年度预算时,利用类Excel灵活的平台建模能力,财务部搭建了基于“床日数”和“门诊人次”的核定模型,让各临床科室根据业务量来申报人员经费和耗材预算,告别了以往的“拍脑袋”申报。

各科室主任通过高效的收发汇总能力提供的手机端,就能随时查看预算填报进度和反馈意见。在执行过程中,院领导通过综合的合并与管报能力提供的驾驶舱,发现骨科的某类高值耗材占比连续三个月超出预算,立即组织专项核查,发现是使用习惯不规范,通过整改当月就节省了十几万元。

一年后,S二院的院长感慨道:“以前觉得预算是财务的事,现在看来,预算是全院管理的一根红线。财咖系统帮我们把这根线织成了网,网住了成本,网住了风险,也兜住了医院的效益。对于我们这种正在发展中的二甲医院,这套系统太有必要了!”

 

对于二甲医院而言,全面预算系统不是“面子工程”,而是实实在在的“里子工程”。它不仅是一套软件,更是一套先进的管理思想和方法论。在国家公立医院改革进入深水区的今天,通过建设全面预算系统,实现从“规模扩张”向“提质增效”的转变,是医院高质量发展的必由之路。选择财咖分析云全面预算,让您的医院在DRG/DIP时代,手握数据利剑,心中有账,管理有方,在激烈的医疗竞争中行稳致远!


阅读量:3056

热门阅读